Thursday, November 11, 2010

Unsound System Causes Unecessary Recriminations

上個週末,我住的社區發生了一件小事,卻因為不合理的角色設定與責任分擔,造成了不必要的相互指責,這種似曾相識的場景,讓我回想起以前在面板公司上班的日子。

事件的主角,是住在社區內的中央學生,星期六早上騎車要從地下停車場出門,經過入口處時,被剛好放下的柵欄打到頭,把安全帽給打壞了,照理說這麼倒楣的事,他應該有滿肚子牢騷要 complain,特別是向社區的幹事或警衛這些管理人員抱怨。沒想到什麼都還沒說,就被聽到聲響,全速從一樓衝出來值班警衛給大罵了一頓,警衛都還沒確定柵欄有沒有損壞,就先開砲,連“拜托不要搞我“這種話都講出來了,還好那個腦上挨了一棒又被連番幹譙的大學生 (or 研究生) 修養還算不錯,沒有發飆回嗆。

客觀來看,那學生真的很無辜,社區每天早上都會把柵欄升起固定方便大家進出,他出門時那會想到今天假日柵欄不應是升起固定,想通過時剛好被自動降下的柵欄打到,連安全帽都打壞了。而值班的警衛平時人也很客氣,卻因為幹事把不知道由誰引起的柵欄損壞歸責於值班的他們,要他們賠錢,同一個警衛上次就賠了 3000 塊的修理費用 (他們一個月薪水才 20K),所以一聽到又有人撞到柵欄就氣沖沖的跑出來罵人。

回想以前日子,也常常有這種角色、責任設定錯誤,為達成目標,而硬是要把事情做對的情況。最常見的例子就是別單位沒辦法把事情做好,主管也沒辦法向上反應,協調解決歧見,就要求做部屬的我們不管怎樣,要把事情做成,否則失敗的責任就算在我們頭上;為此不合理的責任,我們也不得不踰越邏輯、交情的界線,對一些合作的同事做出不合理的要求,甚至在事情無法做成時,把手指頭指向他們,無情的控訴他們,把責任往他人身上推。結果常常是在電話裡與工作上密切合作的同事高聲對罵,甚至狠狠的甩上電話。

其它例子如公司裡的強勢部門,動不動就把執副搬出來,嗆聲“不然去找執副“,不然就是每張實驗單都是執副的實驗單,強迫別的部門犧牲其它產品,來成全他負責的 case,結果當然是強勢部門的工作 on schedule,但其它產品計劃一團亂,到頭來受損的還是公司 overall 的競爭力,我想這點在強勢部門的績效中應該不容易反應出來。

我當然也理解主管或強勢部門之所以採取近乎翻臉、耍賴的行為也是為了要達成各自的工作目標,我也承認工廠裡面有很多的無效率,但忽略所有背景因素,違反邏輯,硬是把事情做對而非從根本著手,就像是飲酖止渴的強心針,打了立即見效,保障了你個人的績效,但是在不知不覺中會拖累整體公司的健全性,甚至像吸毒一樣麻木你的知覺,讓你每次都只求在錯誤的環境中把事情做對,結果衍生出更多錯誤的流程 (要 300% 全檢的產品還逼著工廠做,300% 檢查還常常被客訴退貨,不解決製程本質的問題也不計算成本效益,做了一堆爛貨庫存後客戶砍單),讓做對的事情的那一天遙遙無期,工廠也因而愈來愈沒有效率,最後沒有任何可依賴的系統機制,完全變成只有往例沒有 SOP 的人治的工廠,目送我們的韓國對手,快馬加鞭,長揚而去。

警衛重開柵欄設備後,確定沒有損壞,我安慰被釘得蠻頭包的學生說「沒事就好」,他悻悻然地離去,為短暫紛擾的小社區重新帶來平靜。

除了把事情做對外,多花點時間在思考如何做正確的事情上,持續做正確的事才能讓每天都比昨天好,而不是讓大家覺得每天都比昨天還痛苦。見微知著,社區的小小插曲帶來一些回想的省思。

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